Bases de la convocatoria de showcases Monkey Week Son Estrella Galicia 2019

CONVOCATORIA DE PARTICIPACIÓN EN EL CIRCUITO DE SHOWCASES DEL FESTIVAL DE MÚSICA MONKEY WEEK SON ESTRELLA GALICIA 2019

1. Objeto.

El presente documento es aplicable a la convocatoria de participación en el circuito de exhibición o showcases que tendrá lugar dentro de la muestra de música independiente MONKEY WEEK SON ESTRELLA GALICIA, que se celebrará en Sevilla los días 21, 22 y 23 de noviembre de 2019. En el mismo se establecen las condiciones generales que regulan la participación de todas aquellas empresas que representen a los artistas y bandas que vayan a intervenir en dicho circuito.

2. Organización.

LA MOTA EDICIONES SOC. COOP. AND., con C.I.F. F-91334615 y domicilio en c/ Federico Rubio, 11, Local Bajo, 11500 – El Puerto de Santa María (Cádiz). En adelante, LA ORGANIZACIÓN.

3. Admisión y selección.

Para poder participar en el referido circuito de showcases, las entidades representantes deberán enviar el formulario objeto de la presente, debidamente cumplimentado, para cada uno de los artistas o bandas representados en todos aquellos apartados que así lo requieran mediante la indicación de un asterisco. La recepción de formularios comienza el 14 de mayo de 2019, y se cerrará a las 23:59 horas del 30 junio de 2019, no siendo admitidos aquellos recibidos después de esta fecha. Posteriormente, LA ORGANIZACIÓN llevará a cabo un proceso de selección entre todas las solicitudes de participación recibidas, el cual se realizará en privado y basándose única y exclusivamente en criterios artísticos. El resultado del mismo se comunicará a las entidades representantes de los  artistas o bandas seleccionados antes del día 31 de julio de 2019. La falta de comunicación en los plazos establecidos al efecto en estas bases deberá ser entendido como una negativa a la propuesta presentada.

De acuerdo a todo lo anterior, únicamente podrán intervenir en el circuito de showcases aquellos artistas que vengan representados por entidades privadas (agencias de management, discográficas, asociaciones…) o de carácter público.

4. Producción.

Los artistas seleccionados mantendrán el control y capacidad de decisión en relación a la producción artística del espectáculo que vayan a exhibir, sin perjuicio de que tengan que adaptarse a las características físicas de los recintos en los que tenga lugar el circuito de showcases. Las entidades representantes serán responsables de que sus artistas acudan a la exhibición aportando todos los instrumentos y material técnico que fueran necesarios para garantizar el desarrollo diligente de la exhibición musical. No obstante lo anterior, a fin de dinamizar la continua rotación de artistas y de garantizar que cada uno de ellos pueda disfrutar sin impedimentos del espacio de tiempo asignado, se mantendrán fijos en los diferentes escenarios aquellos elementos técnicos que LA ORGANIZACIÓN entiende que no pueden ser sustituidos para cada exhibición por falta de viabilidad logística. LA ORGANIZACIÓN pondrá dicho backline estándar al servicio de los diferentes artistas y bandas intervinientes. El backline standard consta de dos amplificadores de guitarra, uno de bajo y una batería completa. El resto de material que se necesite para la actuación deberá ser aportado por la agencia o banda.

5. Duración de las exhibiciones y pruebas previas.

Las exhibiciones musicales tendrán lugar en bloques o espacios de 45 minutos aproximadamente. Las empresas participantes dispondrán de un número de espacios acorde a los artistas representados por ellas que sean seleccionados para intervenir en el circuito. En relación a la prueba de sonido previa, únicamente se realizará chequeo de línea con una duración nunca superior a 25 minutos. Es responsabilidad de la entidad representante el cumplimiento de esta cláusula por parte de su artista o banda, pudiendo LA ORGANIZACIÓN tomar las medidas oportunas en caso de incumplimiento, incluida la suspensión o cancelación de la exhibición correspondiente.

6. Contraprestaciones.

LA ORGANIZACIÓN tiene previstos la siguiente contraprestación para las entidades seleccionadas en función de las circunstancias que se detallan a continuación:

  • Una bolsa de viaje de DOSCIENTOS CINCUENTA EUROS (250 €) + IVA por artista o banda seleccionados, que será reembolsada directamente a la entidad representante previa emisión de factura a LA ORGANIZACIÓN en concepto de BOLSA DE VIAJE. El abono se realizará transcurrido un mes después de la celebración del evento.

LA ORGANIZACIÓN ofrecerá una acreditación especial para cada uno de los artistas e integrantes de las bandas seleccionadas que les permitirá el acceso a todas las salas y espacios escénicos del circuito de showcases así como a las Jornadas Profesionales EVENTBRITE MONKEY BRAIN 2019. Esta acreditación es exclusiva para los artistas e integrantes de las bandas seleccionadas; en ningún caso para el personal de la entidad representante, tour managers, acompañantes o similares.

7. Obligaciones de la Organización.

LA ORGANIZACIÓN se compromete a comunicar a las entidades representantes el número de exhibiciones asignado para cada uno de sus artistas, indicando los datos concretos de programación del showcase antes del día 20 de octubre. Asimismo LA ORGANIZACIÓN se obliga a obtener todos los permisos, licencias y demás documentos requeridos para la celebración de la actuación. Será igualmente responsabilidad exclusiva de LA ORGANIZACIÓN el pago de los derechos de autor devengados por la referida actuación, a cuyo efecto deberá realizar los oportunos trámites y abonos ante la SOCIEDAD GENERAL DE AUTORES Y EDITORES DE ESPAÑA (SGAE) y ante cualquier otra entidad de gestión colectiva de derechos que corresponda. Por último, correrán a cargo de LA ORGANIZACIÓN las primas de seguros, obligatorios o voluntarios, de suspensión, incendio, de responsabilidad civil, y todos aquellos necesarios para hacer frente a los hipotéticos daños o lesiones que pudieran sufrir los artistas o bandas seleccionados, el público asistente a la actuación u otros, cuando tales daños o lesiones fueran imputables al promotor por imprevisión, negligencia o incumplimiento de la normativa vigente.

El alta en Seguridad Social de los artistas e integrantes de las bandas corresponderá única y exclusivamente a las empresas o entidades representantes de los mismos. La acreditación documental de tal extremo deberá ponerse a disposición de LA ORGANIZACIÓN de manera inmediata a requerimiento de esta.

8. Protección de datos.

En cumplimiento de lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, le informamos que los datos que nos facilite mediante la cumplimentación del presente formulario y con la documentación que pueda aportar a LA MOTA EDICIONES, SOC. COOP. AND., pasará a formar parte de un fichero propiedad de ésta y se utilizará únicamente para la prestación, gestión y administración de los servicios y prestaciones referidos en las presentes así como con fines promocionales o de marketing, otorgándose mediante la aceptación de las bases el consentimiento expreso a dicho tratamiento con tales fines. LA MOTA EDICIONES, SOC. COOP. AND. en ningún caso será responsable de la licitud, veracidad y exactitud de los datos facilitados. Queda bajo su exclusiva responsabilidad la notificación a La Mota Ediciones de cualquier modificación en los mismos.
Igualmente, le informamos que puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición en la c/ Federico Rubio, 11, oficina, 11500 – El Puerto de Santa María (CÁDIZ).

9. Grabación en vídeo.

Conforme a lo previsto en la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, mediante la aceptación expresa de las presentes bases de la convocatoria se otorga consentimiento expreso a LA ORGANIZACIÓN para tomar fotografías y grabar y/o emitir vídeos de su actuación durante el festival, cediendo los artistas y bandas seleccionados con carácter indefinido sus derechos de imagen en relación con la misma. En caso de ser fotografiados o grabados, las imágenes y/o los vídeos serán posteriormente colgados en la web del festival o en sus perfiles corporativos en redes sociales y serán usados con la única intención de promocionar tanto su actuación como el propio festival.

A los exclusivos efectos anteriormente expuestos, los artistas y bandas autorizan la fijación y posterior comunicación pública de sus actuaciones siempre que tengan la total disposición sobre las mismas; en caso contrario, comunicarán tal circunstancia a la organización y se comprometerán a llevar a cabo las gestiones oportunas para lograr las autorizaciones pertinentes.

10. Aceptación de las bases y sus cláusulas

Todas las empresas e instituciones participantes en esta convocatoria aceptan expresa e incondicionalmente, en su propio nombre y en el de los artistas a los que representan (hayan sido seleccionados o no), las cláusulas descritas anteriormente. Asimismo, LA ORGANIZACIÓN se reserva la facultad de exigirles de manera adicional la firma de un Contrato de Actuación en Directo específico en el que se recojan las condiciones y circunstancias anteriormente descritas.